La decisión Go/No-Go en una licitación pública

Presentarse a un concurso público cuesta dinero antes de facturar un euro. Entre leer los pliegos, reunir la documentación, redactar la memoria técnica y calcular la oferta económica se van fácilmente entre veinte y ochenta horas de equipo. Decidir bien a cuáles no presentarse vale tanto como ganar.

Eso es una decisión Go/No-Go: un juicio razonado, tomado antes de invertir el esfuerzo, sobre si merece la pena concurrir a un expediente concreto. No es una corazonada ni un porcentaje que sale de una fórmula opaca. Es una respuesta argumentada a cuatro preguntas, con la cláusula del pliego que la sostiene al lado.

Las cuatro preguntas, en este orden

El orden importa. Si no puedes presentarte, da igual lo bien que encaje el objeto del contrato con lo que sabes hacer.

Señales de No-Go que casi nunca se discuten a tiempo

Ninguna de estas obliga por sí sola a renunciar. Todas obligan a justificar por qué se sigue adelante.

• El plazo de presentación deja menos días hábiles de los que necesita tu equipo técnico.
• El pliego exige una habilitación o una clasificación que no tienes y no puedes conseguir a tiempo.
• El precio pesa tanto que ganar exige una baja que no puedes sostener sin perder dinero.
• Hay un adjudicatario histórico con solvencia acreditada en el mismo objeto y sin incidencias.
• Los criterios de juicio de valor son vagos y no hay forma de saber cómo se puntúa.

Por qué una decisión sin fuente no sirve

Un veredicto que no dice de dónde sale no se puede discutir en un comité, no se puede contrastar contra el pliego y no se puede defender ante un cliente. Cuando alguien pregunta por qué se ha descartado un contrato de medio millón, la respuesta útil no es «el sistema le da un 38%», sino «el pliego exige un volumen anual de negocios de 67.500 euros en la cláusula 12 y la empresa declara menos».

Por eso conviene exigir tres cosas a cualquier análisis, lo haga una persona o un programa: que cite el documento y la página, que separe lo que dice el pliego de lo que es una interpretación, y que diga claramente cuándo un dato no consta en lugar de rellenarlo con una estimación.

Cómo lo resuelve LicitAI

LicitAI lee los pliegos de un expediente y responde a esas cuatro preguntas con la cláusula de origen al lado de cada afirmación. El umbral de solvencia se extrae del pliego y se contrasta con el perfil de tu empresa; si el pliego no lo fija, lo dice en lugar de calcularlo. Los criterios de adjudicación, la fórmula del precio y las causas de exclusión salen citando documento y página.

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• Causas de exclusión en una licitación pública, fase por fase — qué deja fuera una oferta y en qué momento actúa cada causa.
• Criterios de adjudicación y fórmula del precio — cómo se reparten los puntos y qué fórmula premia cada comportamiento.